Auditoría de datos

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Esta pantalla permite un cierto número de operaciones de control sobre los datos de Gestan.

Acceso: Herramientas → Administración → Mantenimiento → Auditoría de datos (todas las opciones),
o Contabilidad → Controles → Auditoría de datos (solo opciones de contabilidad).

Para todas las monedas, el programa comprueba que, si la moneda tiene un total distinto de cero, haya al menos una línea de monedas.

El programa, para toda la lista de documentos marcados como “liquidados”, verifica que la suma de las entradas adjuntas al documento sea efectivamente igual al importe del documento.

Para notas de crédito cuyos montos han sido deducidos de una factura, en este caso, al estar vinculado el asiento a la factura y no a la nota de crédito, no es posible controlar (fácilmente) que el crédito haya sido reembolsado en su totalidad. . Este es un caso de una anomalía “normal”.

El programa controla:

• la coherencia de las entradas entre importes excluidos impuestos/impuestos e IVA,
• la presencia o ausencia de un número de cheque según el método de pago,
• la coherencia de partes posiblemente vinculadas
• correcta ventilación de las habitaciones

Cuando se elige esta opción, el menú contextual de la tabla permite elegir la opción Eliminar desgloses incorrectos. Si esta opción está marcada, durante la verificación, todos los desgloses de contabilización de las subentradas se eliminan si son incorrectos (si el total sin impuestos de los desgloses es diferente del impuesto sin incluir de la entrada, o si el total sin impuestos de las desgloses es diferente al impuesto incluido en la escritura).

El programa comprueba que para cada línea de pieza, la pieza maestra esté presente.

El programa marca productos con stock actual negativo.

El programa comprueba que cada número de factura sea N+1 en comparación con el número anterior e informa de cualquier “hueco”.

El programa comprueba la presencia de todos los archivos físicos posiblemente vinculados a un registro de Documento.

El programa muestra todos los productos diferentes que tienen un código EAN13 idéntico (esto puede ser problemático si captura sus productos con un escáner láser).

El programa comprueba la existencia de códigos de producto en todas las piezas, así como la correcta conexión con la familia de la ficha de producto.

El programa comprueba que el código de familia de productos sea idéntico en el catálogo de productos y en todas las piezas que hacen referencia a estos productos.

Los ficheros BB son los que registran cualquier modificación de determinados ficheros sensibles de Gestan, aquí el fichero de asientos contables, desde el 01/01/2018 (norma NF552).

El programa verifica que el registro de creación de las entradas esté presente y que la marca de tiempo de los registros de creación y modificación sean consistentes con la de las entradas.

Los ficheros BB son los que registran cualquier modificación de determinados ficheros sensibles de Gestan, aquí los ficheros de presupuestos, pedidos, facturas, notas de crédito, albaranes, desde el 01/01/2018 (norma NF552).

El programa comprueba que el registro de creación esté presente y que la marca de tiempo de los registros de creación y modificación sean consistentes con la de la pieza correspondiente.

El programa comprueba que exista al menos un componente para cada producto compuesto (y ninguno para cada producto simple), y que cada producto componente esté referenciado en el catálogo.

El programa monitorea la brecha entre la fecha de creación y la posible fecha de modificación de todas las piezas.

Este programa le permite identificar cualquier parte generada en un ejercicio y modificada en otro ejercicio.

Este programa verifica, en el caso de que se gestionen stocks, que los movimientos de salida de stock sean consistentes con lo que deben ser, es decir que no haya movimiento para productos no gestionados en stock, y que por cada producto gestionado en stock, la suma de los movimientos entrantes o salientes corresponde a las cantidades indicadas en el documento de referencia.

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