Enviar un correo electrónico, publicación o SMS

A través de Gestan, puedes enviar directamente un correo electrónico estándar, una carta estándar o un SMS estándar a cualquier contacto seleccionado.

En estos mensajes estándar, un sistema de palabras clave permite personalizarlos con los datos correspondientes. Por ejemplo, puedes poner %CONTACT_NAME% en el cuerpo de tu mensaje, que será reemplazado por el nombre del contacto al generar el mensaje (ver mots-cles).

La ventana le permite configurar el correo electrónico a enviar.

Los campos Para, CC y CCI están destinados a direcciones de destinatarios, copia clara y copia oculta (invisible).

El campo PJ indica la ruta del posible archivo adjunto. Puede abrir este archivo adjunto, para comprobarlo antes de enviarlo, haciendo clic derecho en el campo. Puede agregar tantos archivos adjuntos como desee (dentro de los límites de tamaño impuestos por su ISP).

enviar a).

Si la casilla copia está marcada, la copia del correo electrónico se envía a la dirección de correo electrónico del usuario remitente.

Si se marca la casilla memo se almacena una acción “mail” en la carpeta de contactos, memorizando las características y texto del correo electrónico enviado.

El menú contextual del campo PJ permite agregar automáticamente todos o parte de los documentos vinculados al contacto, y/o a los productos de la sala, como archivos adjuntos al correo electrónico.

El selector Empresa/Personal/Facturación/Entrega permite seleccionar la dirección a tener en cuenta para el contacto seleccionado.

Si se marca la casilla memo se almacena una acción “mail” en la carpeta del contacto, memorizando las características y texto del correo enviado.

Casillas de verificación:

• sin N/Ref: permite no imprimir la línea “N/Ref”
• sin seguimiento: permite no imprimir la línea “Seguido de”
• sin dirección: permite no imprimir la dirección: por lo tanto, puede utilizar cartas estándar para cualquier documento que no sea una carta, como por ejemplo un acuerdo de prácticas o un certificado jurado, documentos que no necesariamente tienen que adoptar el formato estándar de una carta.
• sin encabezado y sin pie de página le permiten no editar un encabezado y/o pie de página. Muy útil si utiliza papel preimpreso.

Para enviar SMS es necesario haber abierto una cuenta de envío de SMS con un proveedor.

Dependiendo de las casillas marcadas, los teléfonos seleccionados se mostrarán en el área Destinatarios.

Al hacer clic en el botón Validar se envía el área de Mensaje por SMS.

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