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Membresías
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Gestan te permite gestionar las membresías (a una asociación, un club, cualquier tipo de grupo).
En un sentido más amplio, esto también permite gestionar las suscripciones a una revista o servicio.
Habilitando la función
En la configuración general
El modo de gestión 1 para las membresías se configura a través de la pantalla de configuración general. Hay tres modos de gestión posibles:
- Modalidad gestión sin seguimiento de efectivo: en esta modalidad se considera cobrada cualquier membresía registrada. La casilla de verificación “Cobrado” no aparece. Se trata de un método de gestión indicado para entidades que no gestionan su contabilidad con Gestan.
- Modo gestión con seguimiento de efectivo: en este modo, una membresía registrada no se considera cobrada por defecto. Aparecerá una casilla de verificación “Cobrado”, que le permitirá anotar si se ha cobrado o no. Esta modalidad es adecuada para entidades que no gestionan su contabilidad con Gestan, pero que desean diferenciar las membresías cobradas de las no cobradas.
- Modalidad gestión con contabilidad: En esta modalidad es posible cobrar los montos correspondientes a las membresías, y registrar automáticamente el flujo de caja.
Una etiqueta configurable 2, aquí se puede anotar “ID de hardware” en la membresía, dependiendo de la configuración de la aplicación. También es posible utilizar un combo configurable adicional 3, aquí “Tipo de licencia”
Puedes declarar tantas categorías 4 de membresías, si las hay (miembro único, miembro honorario, miembro benefactor, etc.) como desees.
En la configuración del usuario
En la pantalla de gestión de opciones de usuario, recuerde activar el menú “Membresía” para todos los usuarios interesados.
Lista de membresías
La pantalla de lista presenta la lista de contactos, con, para cada contacto, el estado de su membresía actual.
A continuación, una segunda lista presenta todas las membresías del contacto seleccionado.
El botón Recibo le permite editar los recibos de impuestos de membresías seleccionadas. El número de recibo es el número de socio, excepto en el caso de gestión con contabilidad, donde es el número de asiento contable.
El botón Recibos de caja permite, en el caso de gestión en modo gestión con contabilidad, introducir recibos de afiliación.
Formulario de membresía
El formulario de membresía le permite especificar el período de validez. La fecha de finalización se ingresa tan pronto como se ingresa la fecha de inicio, teniendo en cuenta la duración predeterminada ingresada en la configuración general.
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