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Máquinas
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El concepto de máquina designa cualquier objeto, material, equipo que puedes o debes mantener, alquilar o prestar.
Hay tres categorías de “máquinas”:
- máquinas de recursos: estas son las máquinas que constituyen tu fuerza de producción, por ejemplo prensas rotativas si eres impresor.
- máquinas de mantenimiento: estas son las máquinas que usted mantiene, por ejemplo las calderas de sus clientes si es ingeniero de calefacción
- máquinas de alquiler: son las máquinas que alquilas, por ejemplo bicicletas si alquilas una bicicleta. Se pueden agrupar en “kits”.
Lista de máquinas
Requisitos previos: en la configuración general, pestaña máquinas, activa la gestión de máquinas en las categorías que desees.
Acceso: a través del menú Actividad para máquinas de alquiler y mantenimiento, a través del menú Productos para máquinas de recurso.
El menú contextual de la pantalla permite mostrar, o no, las combinaciones de filtros por Cliente y por Empresa en la parte superior de la pantalla.
El menú contextual de la tabla permite, entre otras cosas, generar un recibo de depósito, un formulario que puedes utilizar para indicar que uno de tus clientes te ha confiado una máquina para su reparación.
La opción Transferir le permite cambiar una máquina de “mantenimiento” a una máquina de “alquiler”, y viceversa.
La hoja de la máquina
El campo Número de serie tiene un menú contextual que le permite generar automáticamente un código EAN13 (para posiblemente gestionar las etiquetas de las máquinas, por ejemplo)
Pestaña Características
En esta pestaña se incluyen las características de la máquina, tipo, marca, etc., y los posibles datos del servicio postventa y del seguro.
La máquina puede estar vinculada o no a un Contacto.
Otra pestaña
Le permite mostrar cualquier campo adicional de la máquina.
Pestaña Observaciones
Esta zona está en formato libre, permitiendo almacenar información no estructurada.
Pestaña Mantenimiento
La pestaña Mantenimiento permite registrar las operaciones de mantenimiento planificadas para la máquina.
- La tabla superior permite declarar las acciones recurrentes del plan de mantenimiento, que, cuando se generen, se mostrarán en la tabla inferior.
- La tabla inferior le permite registrar cualquier acción específica que se realizará para una máquina.
Pestaña Contratos
Esta pestaña se muestra si se gestionan contratos. Permite adjuntar uno o más contratos existentes (por ejemplo, contratos de mantenimiento) a una máquina.
Hoja de ubicación de la máquina
Para una “máquina de alquiler”, hay campos adicionales en la pestaña Características.
El área Mag(asin) se utiliza para anotar la cantidad de máquinas que tiene. Para un piano, por ejemplo, con número de serie, el número es 1. Pero si tienes, por ejemplo, 1200 placas, preferirás poner 1200 en esta zona, en lugar de grabar la misma placa 1200 veces.
El área Código de Producto se utiliza para vincular un producto, por ejemplo “Alquiler diario”, que se utilizará al establecer la factura de alquiler. El precio que se tendrá en cuenta no será el precio que figura en la ficha del producto, sino el precio indicado en la zona PU sin IVA. día). Consulte los detalles de los métodos de cálculo en esta página.
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