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Recalcular / borrar / purificar existencias
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Recalcular existencias
**Acceso: **Productos→Recalcular stocks
Este programa recalcula el stock actual de todos los productos.
En algunos casos de error en la actualización de stock, Gestan puede recomendar comprobar el stock actual utilizando este programa.
El botón Recálculo recalcula el stock actual de cada producto, releyendo todos los movimientos de stock registrados para el producto.
Borrar movimientos de stock
**Acceso: ** Herramientas → Administración → Procesamiento masivo de datos → Stocks → Borrar stocks
Este programa le permite eliminar cualquier movimiento de stock anterior a una fecha.
El número de movimientos de stock puede llegar a ser muy grande y su archivo más allá de un cierto período no es útil; es interesante borrarlos más allá de un cierto período para reducir el tamaño de la base de datos al eliminar registros innecesarios.
El botón Borrar activará:
- la eliminación de todos los movimientos de stock cuya fecha sea anterior o igual a la fecha Borrar hasta.
- la creación de un movimiento de liquidación para cada producto afectado por la liquidación de movimientos. Este movimiento de liquidación se realizará en cada lugar afectado en caso de gestión de lugares de stock. La cantidad aportada al movimiento de liquidación será la suma de las cantidades de los movimientos eliminados.
Por ejemplo si tienes un producto con:
- una entrada del 10 al 01/01/2024,
- una entrada del 20 al 01/02/2024,
- una salida del 10 al 04/01/2024,
- una entrada del 10 al 06/01/2024,
una liquidación el 01/05/2024, es decir entre los movimientos 3 y 4, eliminará los movimientos 1 a 3, creará un movimiento de liquidación con una entrada de 30 (movimientos 1 y 2, menos movimiento 3) y actualizará el stock actual de el producto a 40 (El movimiento de liquidación de 30 + la entrada de 10 del movimiento 4).
Eliminación masiva
Este programa elimina movimientos de stock, basándose en un rango de fechas o una etiqueta de movimiento.
Esto permite, por ejemplo, un error al importar movimientos de stock. Está reservado para administradores de Gestan.
**Acceso: ** Herramientas → Administración → Procesamiento masivo de datos → Stocks → Eliminación masiva
La eliminación se puede realizar:
- basado en un rango de fechas: todos los movimientos dentro del rango se eliminan
- dependiendo de una cadena de caracteres: se eliminan todos los movimientos que incluyan esta cadena en su descripción
El botón Eliminar inicia la operación.
Si elige un rango de fechas muy amplio, por ejemplo del 01/01/1900 al 31/12/2050, puede utilizar este programa para eliminar todos los movimientos de stock.
Después de ejecutar este programa, utilice el programa de recálculo de inventario anterior.
Restablecimiento de existencias por familia
Este programa pone a cero los stocks para todos los productos, una familia o una subfamilia.
**Acceso: ** Herramientas → Administración → Procesamiento masivo de datos → Stocks → Restablecer
Debe seleccionar una familia, posiblemente una subfamilia, y hacer clic en el botón Restablecer. El stock actual de todos los productos afectados se pone a cero y se eliminan todos los movimientos de stock de este mismo producto.
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