Configurar Gestan

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Gestan requiere al menos Windows 7. Utiliza muy poca RAM.

En términos de espacio en disco, se necesitan unos 300 MB para el directorio de programas y el tamaño de la base de datos depende principalmente de los elementos gráficos que se almacenen (en particular, fotografías de los productos de las habitaciones).

Gestan existe en dos versiones.

• Gestan Standard es una versión completamente gratuita y sin publicidad, recomendada para iniciar una pequeña empresa.
• Gestan Entreprise es una versión más potente, tanto en funcionalidad como en ergonomía, funciones estas que ahorran tiempo y aumentan la eficiencia en el día a día. Recomendado para uso profesional intenso.

Gestan puede procesar datos en su ordenador, en el servidor de su empresa o en la Nube.

• en modo de usuario único: el programa y los datos están en su computadora.
• en modo multiusuario: el programa está en tu computadora, pero los datos están en otra computadora de tu red local. Esto permite que varios usuarios trabajen al mismo tiempo en la misma base de datos de Gestan, siendo visible inmediatamente cualquier modificación para todos los usuarios.
• en modo Nube: el programa y los datos están en los servidores de Gestan Cloud. Así, podrás acceder a tu Gestan desde cualquier ordenador conectado a Internet.

En modo de usuario único, el directorio de datos predeterminado es C:\GESTAN\[el nombre de su empresa]. Este directorio se especifica a través del el asistente de instalación de Gestan. Puedes administrar tantas empresas como quieras.

El directorio de datos contiene los siguientes subdirectorios:

• DATABASE que almacena la base de datos de Gestan (archivos *.fic, *.ndx, *.mmo)
• DOCUMENTOS que contiene los archivos vinculados a los contactos
• RECURSOS que contiene diferentes recursos como consultas almacenadas, plantillas de documentos de correo, etc.
• BACKUP que contiene copias de seguridad realizadas durante las operaciones básicas de importación

La organización de los directorios es idéntica en el modo multiusuario, pero aquí este directorio de datos es un directorio compartido de su red corporativa.

Puedes instalar la base Gestan:

• en el servidor de su empresa si tiene uno (solución recomendada)
• en cualquier computadora de su red corporativa.
• en un NAS: solución no recomendada en la mayoría de los casos porque no está optimizada para tiempos de respuesta rápidos
• en una ubicación sincronizada en la nube como Dropbox, Google Drive, OneDrive: solución muy desaconsejada debido al riesgo de pérdida de datos, consumo de ancho de banda, conflictos de archivos y errores de índice.

El requisito previo es conectar sus computadoras en la misma red local (LAN).

Instala tu base Gestan en uno de tus ordenadores que mejor se adapte a servir como servidor de tu red: elige el ordenador que esté destinado a estar en funcionamiento con más frecuencia, o con las mejores características técnicas (velocidad del procesador, RAM, velocidad del disco). Si su empresa tiene un servidor corporativo, instale la base en el servidor.

Luego, comparta el directorio de su base de datos: cada usuario de Windows en su red debe tener derechos de lectura y escritura en el directorio (póngalos en control total).

En cada una de las computadoras de su red, instale Gestan.

Finalmente, a través de la pantalla de conexiones, declara una nueva conexión que apuntará al directorio compartido de tu máquina que actúa como servidor.

Y es todo ! ;)

Gestan cloud, se puede acceder a Gestan desde cualquier ordenador conectado a Internet.

En esta configuración:

• el programa Gestan está instalado en los servidores de Gestan Cloud;
• los datos están instalados en los servidores de Gestan Cloud.

Puede funcionar en modo Terminal Server o, gracias a la máquina Java, dentro de un navegador.

Una conexión ADSL clásica es suficiente para obtener buenos tiempos de respuesta.

Esta es la solución que recomendamos para un uso nómada intensivo. Además, Gestan Cloud tiene funciones de escritorio integradas que le permiten almacenar otros archivos en la nube, por ejemplo.

Ya sea que Gestan esté instalado en una computadora, en una red informática local o en la nube, funciona utilizando una base de datos HFSQL en dos modos posibles:

• en modo de conexión clásico, el programa se comunica directamente con los archivos de la base de datos
• en modo de conexión Cliente/Servidor, el programa se comunica con un servidor de datos de software (servidor HFSQL), que a su vez se comunica con los archivos de la base de datos.

datos. También permite el acceso a los datos de Gestan desde Internet, para un uso ocasional. Finalmente, proporciona una mejor protección de los archivos de datos, a los que ya no se puede acceder directamente (dependiendo de la configuración de los derechos de red).

La elección entre estos dos modos de conexión se puede realizar a través de la pantalla de gestión de conexión.

Más información sobre el modo Cliente/Servidor

VPN es una técnica que permite conectar dos máquinas de forma segura, generalmente a través de Internet. A menudo hablamos de un “túnel de comunicación” seguro. Con una VPN, puede “ver” el árbol de archivos de la máquina remota como si estuviera en su máquina local.

En esta configuración:

• el programa Gestan está instalado en su máquina local;
• los datos se instalan en el servidor accesible por VPN.

Es el programa local el que inicia y ejecuta consultas a la base de datos. Por ejemplo, cuando solicita el listado de facturas del año fiscal N para cliente cliente

Por tanto, las limitaciones son dobles: por un lado, la carga de su conexión de oficina y la descarga de su cliente VPN. Si al mismo tiempo que la VPN descargas mp3 mientras ves películas en streaming y revisas tu correo electrónico, compartes el ancho de banda y ralentizas Gestan d'autan.

Esta opción implica instalar Gestan en su servidor y tomar el control del servidor de forma remota, iniciar sesión y ejecutar Gestan. Esto se llama Servicio de Terminal o Escritorio Remoto.

En esta configuración:

• el programa Gestan se instala en el servidor accesible por RDP;
• los datos se instalan en el servidor accesible por RDP.

En este caso, todas las operaciones son remotas: todas se ejecutan en el servidor. Sólo pasan la imagen, el ratón y el teclado.

Debes dedicar una PC para este uso o pagar las licencias que vienen con Microsoft para el escritorio remoto, además de la implementación y el soporte. El rendimiento será mejor que con una VPN, pero el precio será mayor.

Cuando haces clic en el icono de Gestan instalado en tu escritorio, Gestan se inicia en la última base de datos en la que estabas trabajando.

Cuando tengas varias bases, puede ser interesante abrir Gestan directamente en la base que te interese.

Para hacer esto, simplemente agregue el parámetro “base=x” en la línea de comando que inicia Gestan: haciendo clic derecho en el ícono de acceso directo, abra la pantalla de propiedades y complétela como en el siguiente ejemplo:

La cadena base=8 se ha agregado a la cadena objetivo para poder lanzar Gestan en la base identificada con el número 8 en la lista de bases disponibles.

Si desea instalar GESTAN en varias estaciones de usuario, también puede:

1. Instale GESTAN no en cada estación de trabajo sino en el servidor.
2. En la computadora de cada usuario, cree un acceso directo para el ejecutable Gestan.exe en el escritorio.
3. Ahora necesitaremos realizar algunas modificaciones en las propiedades de este acceso directo:
   • Para el objetivo, agregue antes de la palabra explorar.
   • Para el ícono cambiar la imagen para reconocer mejor que es GESTAN.

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