Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fr:wiki:outils:importer_fichier [2025/09/05 17:03] – [Importation de données dans Gestan] eneuville
+++ fr:wiki:outils:importer_fichier [2025/11/20 18:01] (Version actuelle) – [Utilisation de l'écran] eneuville
@@ Ligne 6: / Ligne 6: @@
   * Dans le cas de la **mise à jour d'un fichier**, les enregistrements de la base sont mis à jour avec les données du fichier source. La première colonne du fichier source doit contenir l'identifiant de l'enregistrement dans la base, les autres colonnes étant les zones à mettre à jour. Si l'enregistrement n'est pas trouvé dans la base (si l'identifiant du fichier source n'est pas trouvé dans la base), la mise à jour est rejetée.
 \\ \\
+<wrap hi>
-<WRAP center round alert>
+Ce programme n'est accessible qu'aux utilisateurs ayant des privilèges d'administration. \\
+Comme pour tous les programmes effectuant des mises à jour en masse, il est **très vivement recommandé de faire une sauvegarde de la base avant utilisation.**
-Comme pour tous les programmes effectuant des mises à jour en masse, il est **très vivement recommandé de faire une sauvegarde de la base avant utilisation.**
+</wrap>
-Ce programme n'est accessible qu'aux utilisateurs ayant des privilèges d'administration.
-</WRAP>
@@ Ligne 27: / Ligne 24: @@
   * les contacts
   * les produits
-  * les sociétés
+  * les sociétés non-fournisseur
+  * les sociétés fournisseur
   * les écritures comptables
   * les mouvements de stock
@@ Ligne 36: / Ligne 34: @@
   * familles et sous-famille de produit
   * temps de travaux (consos)
+  * emplacements
 De plus, vous pouvez mettre à jour :
@@ Ligne 45: / Ligne 44: @@
 Le bouton <badge>4</badge> permet de sélectionner le fichier à traiter, tandis que le combo <badge>5</badge> permet de spécifier le séparateur employé dans le fichier à traiter (au format csv, le séparateur est généralement un un point-virgule, mais peut aussi être un TAB).
+Pour l'importation des sociétés :
+  * quand vous importez des sociétés non fournisseur, les sociétés importées ne sont pas considérées comme des fournisseurs de votre entreprise
+  * quand vous importez des sociétés fournisseur, les sociétés importées sont considérées comme des fournisseurs de votre entreprise, et un contact lié à cette société, considéré comme le responsable des commandes, est crée et lié à la société importée. Ce contact est crée avec le même nom que la raison sociale de la société, modifiable en tant que de besoin.
 ===== Format des fichiers en entrée =====
-Le fichier d'entrée doit être un **fichier texte avec séparateur** (TAB, virgule, point-virgule, ou tout autre caractère). Pour le réaliser, vous pouvez utiliser un tableur comme LibreOffice Calc ou Microsoft Excel (penser à enregistrer le fichier **sous format texte avec séparateur**), ou même un simple traitement de texte comme Notepad, PSPad, NotePad+, etc.
+Le fichier d'entrée doit être un **fichier texte avec séparateur** (TAB, virgule, point-virgule, ou tout autre caractère).
+Pour le réaliser, vous pouvez utiliser un tableur comme LibreOffice Calc ou Microsoft Excel (penser à enregistrer le fichier **sous format texte avec séparateur**).
 Les 5 premières lignes du fichier d'entrée ne seront jamais prises en compte : ce sont des lignes qui décrivent les données à saisir.
@@ Ligne 58: / Ligne 62: @@
 Il suffit de compléter le fichier-exemple avec les données à ajouter ou à modifier, à partir de la ligne 6.
-:TIP: Vous pouvez insérer des sauts de ligne dans les colonnes "mémo", en utilisant le code <br> : ce code sera remplacé par un saut de ligne au moment du chargement.
 :TIP: Vous pouvez indiquer qu'une ligne est un commentaire en la faisant précéder du caractère "#".
-:TIP: Le fichier généré par l'assistant de création de fichier est configuré seul le paramétrage de la base en cours : il ne sera peut-être pas utilisable sur une autre base.
+:TIP: Vous pouvez insérer des sauts de ligne dans les colonnes "mémo", en utilisant le code <br> : ce code sera remplacé par un saut de ligne au moment du chargement.
+:TIP: Le fichier généré par l'assistant de création de fichier est configuré selon le paramétrage de la base en cours : il ne sera peut-être pas utilisable sur une autre base.
-<wrap em>Pensez bien à enregistrer le fichier au format texte !</wrap> (ci-dessous un exemple sous Libre Office. Le format CSV est un format texte avec séparateur.
+**Pensez bien à enregistrer le fichier au format texte !** (ci-dessous un exemple sous Libre Office. Le format CSV est un format texte avec séparateur.
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