| Prochaine révision | Révision précédente |
| fr:wiki:utilisateurs:absences [2025/06/24 21:05] – créée - modification externe 127.0.0.1 | fr:wiki:utilisateurs:absences [2025/07/18 13:36] (Version actuelle) – créée eneuville |
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| ====== Absences * ====== | ====== Absences ====== |
| FIXME Relecture A1 non encore effective pour cette page. En attendant, vous pouvez poser toute question sur le [[https://forum.gestan.fr|forum]]. | |
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| Gestan permet de gérer les dates d'absence des utilisateurs, pour quelques motifs que ce soit : | Gestan permet de gérer les dates d'absence des utilisateurs, pour quelques motifs que ce soit : |
| ===== Liste des absences (vue utilisateur) ===== | ===== Liste des absences (vue utilisateur) ===== |
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| //**Accès :** Entreprise-> Absences// | //**Accès :** Entreprise-> Toutes absences// |
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| {{:fr:wiki:utilisateurs:absences_fr_01.png?nolink|}} | L'écran, tel qu'il est vu par tout utilisateur déclaré sur la base, présente la liste des absences pour l'utilisateur connecté, tous motifs confondus (y compris congés); |
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| L'écran présente la liste des absences pour l'utilisateur connecté. | {{:fr:wiki:utilisateurs:absences_01.png?nolink|}} |
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| Il est possible de les afficher de janvier à décembre, ou de juin à mai (En France les congés sont décomptés de juin à mai). | Via le menu contextuel de la table, il est possible de les afficher de janvier à décembre, ou de juin à mai (En France les congés sont décomptés de juin à mai). |
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| Les absences sont affichées dans l'écran [[fr:wiki:projets:consos|liste des temps de travaux]]. | Le bouton **Planning** ouvre le [[fr:wiki:utilisateurs:planningabsences|planning des absences]]. |
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| Enfin, l'état CNS1 (CRA, Compte-Rendu d'Activité), prendra en compte les jours d'absence séparément des jours travaillés. | Les absences sont aussi affichées dans l'écran [[fr:wiki:projets:consos|liste des temps de travaux]] (selon paramétrage de l'écran). |
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| ===== Liste des absences (vue RH) ===== | |
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| //**Accès :** Ressources humaines -> Liste des absences// | ===== Liste des absences (vue service RH) ===== |
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| {{:fr:wiki:utilisateurs:absences_fr_02.png?nolink|}} | //**Accès :** RH -> Absences// |
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| C'est la même vue que pour l'utilisateur, mais la combo <badge>1</badge> permet de sélectionner l'utilisateur dont on veut afficher les absences. La combo <badge>2</badge> permet de sélectionner le motif d'absence. | L'écran, tel qu'il est vu par tout utilisateur déclaré sur la base **et ayant le privilège RH**, présente la liste des absences de tous les utilisateurs, filtrable par utilisateurs, motif d'absence, et date. |
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| Le bouton **Valider** permet au responsable RH de valider l'absence. C'est utile notamment pour les congés annuels des salariés dont les dates de congés doivent être validées par l'encadrement. | {{:fr:wiki:utilisateurs:absences_02.png?nolink|}} |
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| | Le bouton **Statuer** permet au responsable RH de valider l'absence. C'est utile notamment pour les congés annuels des salariés dont les dates de congés doivent être validées par l'encadrement. Le changement de statut est mobilisé dans l'historique de l'absence. |
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| === Menu contextuel === | === Menu contextuel === |
| {{:fr:wiki:utilisateurs:absences_fr_03.png?nolink|}} | |
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| Le menu contextuel de cet écran permet : | Le menu contextuel de cet écran permet : |
| ===== Fiche absence ===== | ===== Fiche absence ===== |
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| {{:fr:wiki:utilisateurs:absences_fr_04.png?nolink|}} | {{:fr:wiki:utilisateurs:absences_03.png?nolink|}} |
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| Si la case **Validé** <badge>1</badge> est cochée, l'absence ne pourra plus être modifiée (sauf dé-validation par un utilisateur ayant les privilèges d'administration des temps de travaux). | Si la case **Validé** <badge>1</badge> est cochée, l'absence ne pourra plus être modifiée (sauf dé-validation par un utilisateur ayant les privilèges d'administration des temps de travaux). |
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| ===== Planning des absences ===== | |
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| //**Accès :** Entreprise-> Planning des absences// | |
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| {{:fr:wiki:utilisateurs:absences_fr_05.png?nolink|}} | |
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| La combo <badge>1</badge> permet de sélectionner les utilisateurs suivant leur statut (interne/externe). Si des services ont été déclarés, la combo <badge>2</badge> permet de sélectionner les utilisateurs du service concerné. | |
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| Sur le planning des absences, à la souris, vous pouvez dessiner une période d'absence, ou via le clic droit sur le planning -> Ouvrir la liste, cela ouvre la fiche absence. | |
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