Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fr:wiki:utilisateurs:absences [2025/07/18 13:36] – supprimée - modification externe (Date inconnue) 127.0.0.1
+++ fr:wiki:utilisateurs:absences [2025/07/18 13:36] (Version actuelle) – créée eneuville
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+====== Absences ======
+Gestan permet de gérer les dates d'absence des utilisateurs, pour quelques motifs que ce soit :
+  * [[fr:wiki:utilisateurs:conges|congés]], naturellement,
+  * mais aussi : maladie, formation, maternité, etc.
+===== Liste des absences (vue utilisateur) =====
+//**Accès :** Entreprise-> Toutes absences//
+L'écran, tel qu'il est vu par tout utilisateur déclaré sur la base, présente la liste des absences pour l'utilisateur connecté, tous motifs confondus (y compris congés);
+{{:fr:wiki:utilisateurs:absences_01.png?nolink|}}
+Via le menu contextuel de la table, il est possible de les afficher de janvier à décembre, ou de juin à mai (En France les congés sont décomptés de juin à mai).
+Le bouton **Planning** ouvre le [[fr:wiki:utilisateurs:planningabsences|planning des absences]].
+Les absences sont aussi affichées dans l'écran [[fr:wiki:projets:consos|liste des temps de travaux]] (selon paramétrage de l'écran).
+===== Liste des absences (vue service RH) =====
+//**Accès :** RH -> Absences//
+L'écran, tel qu'il est vu par tout utilisateur déclaré sur la base **et ayant le privilège RH**, présente la liste des absences de tous les utilisateurs, filtrable par utilisateurs, motif d'absence, et date.
+{{:fr:wiki:utilisateurs:absences_02.png?nolink|}}
+Le bouton **Statuer** permet au responsable RH de valider l'absence. C'est utile notamment pour les congés annuels des salariés dont les dates de congés doivent être validées par l'encadrement. Le changement de statut est mobilisé dans l'historique de l'absence.
+=== Menu contextuel ===
+Le menu contextuel de cet écran permet :
+  * de n'afficher que les absences à valider, pour plus de clarté
+  * de notifier automatiquement par mail l'utilisateur concerné de la validation de sa demande
+===== Fiche absence =====
+{{:fr:wiki:utilisateurs:absences_03.png?nolink|}}
+Si la case **Validé** <badge>1</badge> est cochée, l'absence ne pourra plus être modifiée (sauf dé-validation par un utilisateur ayant les privilèges d'administration des temps de travaux).
+Le programme calcule automatiquement le nombre de **jours ouvrés** <badge>2</badge> correspondant à la période d'absence, en tenant compte des jours de week-end, et des [[fr:wiki:referentiel:joursferies|jours fériés]]. Il est tout à fait possible de décompter un nombre de jours différent du nombre de jours calculés. Dans ce cas, cette zone est signalée par une couleur spéciale.
+<bootnote>
+:TIP: **Les jours ouvrables** : ce sont tous les jours de la semaine sauf le jour de repos hebdomadaire (le dimanche), et les jours fériés; Le samedi n'est pas habituellement compté comme un jour de repos. Il s'agit donc d'un jour ouvrable. Ainsi, dans une semaine classique (sans jours fériés), on compte **6 jours ouvrables**.
+:TIP: **Les jours ouvrés** : ce sont les jours pendant lesquels votre entreprise est ouverte, ce sont les jours effectivement travaillés dans l'entreprise. Ainsi, lorsque l'entreprise est ouverte du lundi au vendredi ou du mardi au samedi, il y a 5 jours travaillés dans la semaine, soit **5 jours ouvrés**.
+:TIP: **Comment est calculé le nombre de jours ** On commence par calculer la durée séparant le début de la fin de la période. Par exemple, il y a 2 heures entre le 26/06 14:00 et le 26/06 16:00. Puis on divise cette durée par la durée conventionnelle de la journée, définie dans le [[fr:wiki:parametrage:general:actinterproj#interventions|paramétrage général]].
+</bootnote>
+-----------------
+{{:wiki:tags:voir_aussi.gif?nolink |}}**Autres articles "Utilisateurs"**
+<nspages fr:wiki:utilisateurs -nbCol=2 -textPages="" -h1 -r -simpleLineBreak >