Sociétés et fournisseurs *

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Les sociétés sont à la fois :

• les employeurs possibles de vos contacts,
• les fournisseurs de vos produits d'approvisionnements.

Une société est considérée comme l'un de vos fournisseurs quand vous avez déclaré l'un de vos contact comme responsable des commandes.

Tout contact peut être rattachés à une société enregistrée, ce n'est pas obligatoire. L'avantage du rattachement est que cela permet d'alimenter automatiquement les champs d'adresse professionnelle du contact.

Tout produit est obligatoirement rattachés à un fournisseur listé dans la table des sociétés (en général, c'est vous).

Par convention, la société ID 1 est votre propre société, et le contact ID 1 est le responsable de cette société.

La table affiche les sociétés enregistrées, et les entités rattachées.

La figure 1 indique une société qui est fournisseur de votre entreprise (par opposition à des sociétés auxquelles vous n'achetez rien, mais dont vous souhaitez mémoriser les coordonnées et informations).

Ici, le contact en vert est le contact responsable des commandes. C'est le fait qu'un contact soit désigné comme responsable des commandes qui va déterminer le fait que la société soit considérée comme un fournisseur pour l'entreprise.

Cet onglet liste les produits dont le fournisseur par défaut est la société sélectionnée.

Ici, quand vous allez sélectionner le produit CERISE pour un devis ou une facture, Gestan va considérer que vous vous fournissez chez ETOILE PRIMEURS (cela peut naturellement être modifié).

Quand il y a gestion des tarifs fournisseurs, deux onglets sont affichés :

• Produits (ctlg) : les produits dont le fournisseur sélectionné est le fournisseur par défaut
• Produits (autres) : les produits distribués par le fournisseur sélectionné, mais dont il n'est pas fournisseur par défaut.

Quand aucun contact n'est lié à la société, vous pouvez modifier normalement la raison sociale de la société.

En revanche, quand au moins un contact est lié à la société, cette opération n'est pas possible dans la fiche. C'est alors qu'il faut utiliser l'option Mettre à jour la société et les contacts rattachés. Cette option ouvre l'écran ci-desous, qui permet de changer la raison sociale de la fiche, ainsi que dans toutes les fiches contacts rattachés à cette société.

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