Lots de fabrication

Pour chaque produit concerné par une gestion avec numéro de lot de fabrication, il est possible d'enregistrer les caractéristiques des lots, avec éventuellement un suivi des numéros de série. Le n° de lot ou de série pourra être enregistré sur toute facture ou BL.

• Cocher la case Gérer les lots de fabrication dans le paramétrage général, et éventuellement la case N° de série sur les mouvements de stock.
• Puis cocher la case Gestion des n° de lot ou Gestion des n° de série pour chaque fiche produit concernée.

Accès : Produits → Lots de fabrication

L'écran présente la liste des lots enregistrés pour chaque produit.

Le bouton Afficher ouvre la liste des documents de vente dans lequel figure le n° de lot sélectionné, qu'il s'agisse des factures ou des BLs.

La colonne T est celle qui indique si le lot est Terminé.

Le menu contextuel (option Colorer les dates) permet de définir des solde de différence de date pour colorer la DMM ou la DLC.

Dans l'exemple ci-dessus, s'il reste 5 jours ou moins avant expiration de la DDM, la colonne DDM sera en rouge. Et s'il reste 10 jours ou moins, la DDM sera colorée en orange.

Il permet d'enregistrer un n° de lot pour chaque lot de fabrication, ainsi que des informations supplémentaires concernant le lot.

Il est possible de noter l'ID de la Commande d'origine, si le lot a été fabriqué pour une commande en particulier.

NB unités est le nombre d'unités produites pour le lot.

Vous pouvez indiquer pour le lot un N° de série début et fin, si vous gérez en plus un n° de série sur les produits de votre lot.

Il existe deux types de dates de péremption : une date de durabilité minimale (DDM ou « à consommer de préférence avant le… ») pour les produits qui peuvent être conservés plus longtemps et une date limite de consommation (DLC ou « à consommer jusqu'au… ») pour les produits qui sont rapidement périssables.

La DDM, sur un produit alimentaire n'a pas le même caractère impératif que la date limite de consommation. La DLC est la date après laquelle la consommation ou l'utilisation d'un produit devient potentiellement dangereuse pour la santé. Elle est indiquée sur les produits alimentaires périssables et emballés : viandes déjà découpées, charcuteries, plats cuisinés réfrigérés, yaourts…

Le menu contextuel permet de cocher la date qui sera prise comme date de référence pour calculer les dates de péremption (DDM et DLC) : soit la date de fabrication soit la date de conditionnement.

Lors de la saisie, pour une facture ou un BL, d'un produit concerné par la gestion des numéros de lot ou des numéros de série, un écran intermédiaire permettra de sélectionner un lot, ou de préciser un numéro de série.

Lorsque la gestion des numéros de saisie est activée pour un produit, la quantité de produit ne peut être que 1, ce qui correspond au n° de série. Si vous avez plusieurs produits identiques avec la gestion des numéros de saisie, saisir une ligne par produit.

Si des bornes ont été précisées, le n° de série doit se situer dans ces bornes.

Attention : la gestion des n°s de série requiert l'attention de l'opérateur : en effet, si le programme va contrôler que le n° de série se trouve dans les plages définies pour le lot, il ne vérifie pas si tel ou tel n° de série a déjà été utilisé sur une facture ou un BL.

Sur la facture ou le BL, le n° de lot sera indiqué, ainsi que la DLC si elle a été renseignée.

Depuis le menu contextuel de la liste des items de pièce (facture ou BL), le menu Lots de fabrication et n° de série permet d'afficher tous les produits sous gestion de n° de lot de fabrication ou n° de série et éventuellement d'effectuer les corrections nécessaires.

La loupe 1 permettra de sélectionner tel ou tel lot pour chaque produit de la pièce, ou de saisir directement dans la table le n° de série correspondant.

Le n° de lot ou le n° de série sera imprimé sur chaque ligne.

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