Bons de réception (BR)

Les bons de réception sont les documents que vous remettez au livreur, ou que vous transmettez au fournisseur, pour accuser bonne réception de la marchandise commandée.

La gestion des bons de réception comprend les éléments communs à la facturation, et les spécificités de facturation fournisseur.

Accès : Commerce → Bons de réception

L'écran affiche la liste des bons de réception du mois, ou de l'exercice, selon paramétrage de l'affichage.

Le bouton Générer permet de générer une facture fournisseur à partir du bon de réception en cours.

Si les fonctionnalités de gestion de stock ont été activées et que les entrées de stocks ont été paramétrées depuis les bons de réception, un bouton Stk in est affiché, qui permet d'enregistrer les entrées en stock.

Vous pouvez préciser les éléments caractéristiques de la livraison : la référence commande, le nombre de palettes, le nombre de colis, le poids brut, le volume, et le transporteur.

L'onglet Signature permet de faire signer le livreur sur écran tactile ou tablette.

La modification d'un bon est autorisée tant qu'il n'est pas validé. Dans le cas inverse, seuls les utilisateurs ayant les privilèges d'administrateurs peuvent la rendre à nouveau modifiable, en effaçant la date de validation et en décochant la case “Transmis”.

La suppression d'un bon de réception est autorisée à tous les utilisateurs. La suppression est archivée dans le journal de l'application.

En haut de l'écran figure un indicateur de conformité.