Etat des stocks

Cet écran présente l'état des stocks des produits gérés.

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L'écran présente la liste des produits dont le stock est géré. Les listes déroulantes du haut de l'écran permettent de préciser des critères de sélection pour l'affichage.

Les colonnes Entrées V et Sorties V sont les entrées et sorties virtuelles. Par exemple, selon le paramétrage que vous aurez retenu, un produit pourra entrer dans le stock virtuel entre la date d'envoi de la commande à votre fournisseur, et la date de réception du produit dans votre stock physique. Et en sortir virtuellement entre la date de commande client et la date du bon de livraison (les pièces de références sont paramétrables via le paramétrage général).

La prise en compte dans le stock virtuel en entrée ou en sortie commente à partir du moment où la pièce de référence n'est plus à l'état “brouillon”, et cesse à partir du moment où la date de référence de la pièce est renseignée, selon le tableau ci-dessous :

Entrées virtuelles

• commandes fournisseur : date de réception
• factures fournisseur : date de règlement
• bons de réception : date de réception

Sorties virtuelles

• devis client : date d'acceptation
• commande client : date de validation
• factures client : date d'encaissement
• BL : date de livraison

La colonne Stock potentiel au JJ/MM affiche le stock virtuel calculé à date, ce qui donne une précision plus importante pour le stock virtuel global, exprimé sans notion de date. Elle est affichée selon le paramétrage des options de réappro.

La colonne ST (statut), affiche le statut de stock du produit, en fonction des seuils de stock définis (stocks d'alerte, de sécurité, maximum).

La liste déroulante 1 permet de sélectionner d'autres vues :

• la vue Valorisation présente la valorisation du stock à la vente (en PU Vente et PAMP)
• la vue Stock+Valo présente les éléments des deux vues précédentes
• la vue Commande présente le nombre de produits à commander immédiatement, en fonction des stocks courants et des alertes de stocks

Les boutons Entrée et Sortie permettent de saisir des entrées et des sorties de stock, pour le produit sélectionné dans la table.

Le bouton Disp/Empl affiche les disponibilités par emplacements, si les emplacements sont gérés.

Le bouton Réappro lance une commande fournisseur pour les produits sélectionnés dans la table, qui nécessitent un réapprovisionnement, en fonction de vos objectifs de gestion de stock, tandis que le bouton Dde prx génère une demande de prix selon les mêmes règles.

Le bouton 2 permet de limiter l'affichage aux produits avec stock courant non nul.

La vue “Valorisation” présente les colonnes suivantes :

• Valorisation présente la valorisation du stock à la vente, le stock étant valorisé par la formule : PU HT vente * Qté en stock
• Valorisation PAMP présente la valorisation du stock selon le prix d'achat moyen pondéré (PAMP), le stock étant valorisé par la formule : PU HT vente * PAMP

• Mouvement de stocks : ouvre la liste des mouvements de stock pour le produit sélectionné, soit l'écran général, soit l'écran de détail comportant les stocks virtuels.
• Transférer entre emplacements : permet de transférer une quantité du produit sélectionné vers un autre (si les emplacements sont gérés)
• Filtrer selon quantité en stock : permet de n'afficher que les produits dont le stock est inférieur à un seuil
• Sélectionner ce fournisseur : permet de sélectionner tous les produits du même fournisseur, en vue d'une commande fournisseur ou d'une demande de prix
• Réappro et Demande de prix permettent d'effectuer les mêmes actions que les boutons Réappro et Dde prx, mais avec des options de réappro supplémentaires

Le menu des options écran propose :

• Ne pas afficher les produits sans alerte permet de ne pas afficher les produits “sans alerte de stock”, c'est à dire dont le stock d'alerte et le stock minimal sont à zéro.
• Afficher les produits archivés : gère l'affichage, ou pas, des produits archivés.

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