Locations / Prêts (monolignes)

Avec Gestan vous pouvez enregistrer et facturer toute location de matériel, qu'il s'agisse de vélos, d'instruments de musique, de chambres d'hôtel, d'emplacements de bateaux ou de caravanes, etc.

Gestan est adapté aux :

• locations “monolignes” : par exemple, vous louez des pianos, en général un seul piano par location
• locations "multilignes" : par exemple, vous louez du matériel de sonorisation, toujours plusieurs matériels par location.

Dans le paramétrage général, onglet machine, déclarez des machines-location.

Accès : Activités → Locations

Elle présente la liste des locations pour la période sélectionnée.

La colonne Genre affiche le genre de matériel (et non le genre de location).

Le bouton Générer permet de générer un devis ou une facture automatiquement pour la location sélectionnée. Le mode de calcul des durées facturée est détaillé ici.

Le menu contextuel de la table permet de positionner une Anomalie sur toute location.

Il permet également d'éditer un Document de location (typiquement, un contrat de location, mais cela peut également être une notice d'utilisation, des codes de connexion, etc).

La combo Client affiche tous les contacts ayant eu une location dans l'année, et permet de créer rapidement un client.

La case à cocher Prêt signale qu'il s'agit d'un prêt, et non d'une location.

Sélectionnez ensuite le matériel faisant l'objet de la location.

Si vous indiquez un code produit, Gestan pourra générer automatiquement la facture correspondante, en fonction du tarif du produit, de son unité de vente s'il s'agit d'heure, de journée, de demi-journée, ou même de journée/homme (Voir détail du calcul). Le prix qui sera pris en compte sera celui indiqué sur la fiche “machine location”, indépendamment du code produit.

Vous pouvez enregistrer un dépôt de garantie, et une valeur de remplacement.

Indiquez une date de début et de fin prévue de location (+ une heure si vous gérez les heures de location, en fonction du paramétrage général) dans les zones Prévu. En cas de recouvrement de dates, Gestan vous le signalera avant validation de la fiche.

Vous pouvez utiliser la case Validée pour indiquer que vous avez validé la réservation.

Dans les zones Réalisé, vous pouvez indiquer les dates réelles de début et de fin de location (avec les heures éventuelles).

La case Détérioration est destinée à noter le fait qu'un machine vous a été rendue détériorée.

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